OA辦公軟件系統(tǒng)該如何選擇?企業(yè)的日常生活中應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化辦公的一個(gè)必然,它可以有效提高企業(yè)的效率,節(jié)省成本,提升企業(yè)的管理水平。但是面對(duì)市場(chǎng)上眾多的OA辦公系統(tǒng),該如何進(jìn)行選擇,選擇哪個(gè)品牌的產(chǎn)品也成了一個(gè)難題。
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進(jìn)行OA系統(tǒng)選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃,考慮日后一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性,是否安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù),廠商服務(wù)水平、OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)與設(shè)計(jì)等是需要關(guān)注的內(nèi)容。
OA選型需求是重中之重,所有的選型應(yīng)該圍繞需求進(jìn)行,但企業(yè)在把握需求時(shí)候出現(xiàn)以下問(wèn)題:需求過(guò)于簡(jiǎn)單
不少中小企業(yè)用戶對(duì)OA系統(tǒng)了解不深,提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單,實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)作用不明顯。需求過(guò)于簡(jiǎn)單的導(dǎo)致兩種結(jié)果,一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實(shí)際問(wèn)題,應(yīng)用的效果不是很好 二是在后續(xù)實(shí)施過(guò)程中不斷的增加和調(diào)整,給OA的實(shí)施帶來(lái)困難。
選擇OA廠商時(shí)需考察廠商產(chǎn)品的技術(shù)、功能、成功案例和用戶滿意度,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)水平等。對(duì)比產(chǎn)品、服務(wù)與價(jià)格。如果個(gè)性化需求比較多,需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),則需選擇二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力比較強(qiáng)的OA產(chǎn)品的廠商,代理商在這方面相對(duì)來(lái)說(shuō)比較差。關(guān)注廠商的服務(wù)模式和效果優(yōu)先選擇產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定成熟的廠商,如果二次開(kāi)發(fā)的個(gè)性化需求強(qiáng)勁則最好選擇自主研發(fā)的廠商。
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