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深圳市大業(yè)園林建設(shè)有限公司

主營(yíng):園林綠化工程,園林綠化植物,園林綠化養(yǎng)護(hù)
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[供應(yīng)]36項(xiàng)目范圍管理的精益原則|深圳園林綠化施工
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  • 產(chǎn)品產(chǎn)地:深圳
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  • 計(jì)量單位:件
  • 產(chǎn)品單價(jià):0
  • 更新日期:2015-01-27 10:30:40
  • 有效期至:2016-01-27
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36項(xiàng)目范圍管理的精益原則|深圳園林綠化施工 詳細(xì)信息



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深圳綠化施工第一品牌【大業(yè)園林】公司擁有四個(gè)苗木基地,其中廣東揭陽(yáng)苗木基地占地100多畝,深圳基地占地8~10畝,惠州、廣州基地占地7~8畝。另有花卉門(mén)市部一個(gè),位于龍崗中心城藝園花卉中心內(nèi),占地600多平方,花卉品種齊全,數(shù)量繁多。公司運(yùn)營(yíng)的中國(guó)花農(nóng)網(wǎng)致力于打造國(guó)內(nèi)一流的花卉苗木供應(yīng)購(gòu)銷(xiāo)與資訊服務(wù)平臺(tái),依托強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò),為園林綠化企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的資訊和商業(yè)服務(wù)。目前,中國(guó)花農(nóng)網(wǎng)已成長(zhǎng)為業(yè)界最具影響力的園林綠化電子商務(wù)第一平臺(tái)之一。

  深圳園林綠化施工項(xiàng)目范圍是指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目所規(guī)定要做的事項(xiàng)。確定項(xiàng)目范圍就是定義項(xiàng)目管理的工作邊界,確定項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目可交付成果,即為項(xiàng)目界定一個(gè)界限,劃定哪些事項(xiàng)是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,而哪些事項(xiàng)是不應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi)的。確定項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目起始階段的戰(zhàn)略工作之一。

  一、項(xiàng)目范圍的涵義

  在項(xiàng)目中,”范圍”(Scope)一詞的涵義有如下兩個(gè)方面:一是產(chǎn)品規(guī)范,即一個(gè)產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù)應(yīng)該包含哪些特征和功能。以及這些特征和功能具體是怎樣的。二是工作范圍,即為了交付具有所指特征和功能的產(chǎn)品所必須要做的工作 簡(jiǎn)單地說(shuō)就是項(xiàng)目做什么,如何做,才能交付該產(chǎn)品。產(chǎn)品規(guī)范就是對(duì)產(chǎn)品要求的度量,工作范圍在一定程度上是產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目的產(chǎn)品規(guī)范和工作范圍應(yīng)高度一致,以保證項(xiàng)目最終能夠交付滿(mǎn)足特定要求的產(chǎn)品。工作范圍以產(chǎn)品范圍為基礎(chǔ),工作范圍的確定是一個(gè)由一般到具體、層層深入的過(guò)程。產(chǎn)品本身包含一系列要素,有其各自的組成部分,每個(gè)組成部分又有其各自獨(dú)立的范圍,即使一個(gè)項(xiàng)目只是一個(gè)單一產(chǎn)品也不例外。例如,一個(gè)新的電話(huà)系統(tǒng)可能包含四個(gè)組成部分——硬件、軟件、培訓(xùn)及安裝施工,其中,硬件和軟件是具體產(chǎn)品,培訓(xùn)和安裝施工則是服務(wù),具體產(chǎn)品和服務(wù)形成了新的電話(huà)系統(tǒng)這一產(chǎn)品的整體。如果項(xiàng)目是為顧客開(kāi)發(fā)一個(gè)新的電話(huà)系統(tǒng),要確定這個(gè)項(xiàng)目的工作范圍,首先就要確定這個(gè)新的電話(huà)系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能,然后具體定義系統(tǒng)的各組成部分的功能和服務(wù)要求,然后明確項(xiàng)目需要做些什么工作才能達(dá)到這些功能和特征。確定了項(xiàng)目范圍也就定義了項(xiàng)目的工作邊界,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的項(xiàng)目可交付成果。項(xiàng)目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。

  確定項(xiàng)目范圍,其結(jié)果需要編寫(xiě)正式的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),并以此作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。有些項(xiàng)目管理教科書(shū)或項(xiàng)目管理手冊(cè)中,把確定項(xiàng)目目標(biāo)與確定項(xiàng)目范圍結(jié)合起來(lái)形成一個(gè)文件,叫做項(xiàng)目參考條款(TermofReference,T·O·R)。項(xiàng)目參考條款包括項(xiàng)目目標(biāo)、定義項(xiàng)目所應(yīng)交付的產(chǎn)品(包括中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品)、項(xiàng)目的基本內(nèi)容等。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,這份文件可能需要修改或細(xì)化,以反映這些界限的變化。

  范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)項(xiàng)目的合理性說(shuō)明:解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目。(2)項(xiàng)目目標(biāo)。(3)項(xiàng)目可交付成果。

  二、確定項(xiàng)目范圍的作用

  確定項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面的作用:一是可提高項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目資源估算的準(zhǔn)確性,二是提供了進(jìn)度衡量和控制的基準(zhǔn)。三是有助于清楚地分派責(zé)任。

  1.可提高項(xiàng)目費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目的工作邊界定義清楚了,項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容明確了,這就為準(zhǔn)確估算項(xiàng)目所需的費(fèi)用、時(shí)間、資源打下了基礎(chǔ)。如果項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容不明確,項(xiàng)目的費(fèi)用、時(shí)間和所需資源就不明確,項(xiàng)目完成的不確定因素大大增加,項(xiàng)目面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.提供了項(xiàng)目進(jìn)度衡量和控制的基準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排。要做好計(jì)劃,就要明確有哪些具體的工作,應(yīng)達(dá)到什么要求,也就是要確定項(xiàng)目范圍??梢哉f(shuō)項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ),項(xiàng)目范圍確定了,就為項(xiàng)目進(jìn)度衡量和控制提供了基準(zhǔn)。

  3.有助于清楚地分派責(zé)任。項(xiàng)目任務(wù)的分派需要明確項(xiàng)目包括那些具體的內(nèi)容,具體有哪些要求,完成的產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到什么水準(zhǔn)等內(nèi)容,也就要明確項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍的確定即確定了項(xiàng)目的具體工作任務(wù),這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。

  正確地確定項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目成功非常重要,如果項(xiàng)目的范圍確定得不好,有可能造成最終項(xiàng)目費(fèi)用的提高,因?yàn)轫?xiàng)目范圍確定得不好會(huì)導(dǎo)致意外的變更,從而打斷項(xiàng)目的實(shí)施節(jié)奏,造成返工,延長(zhǎng)項(xiàng)目完成時(shí)間,降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,影響項(xiàng)目組成員的干勁。

  三、項(xiàng)目范圍管理

  項(xiàng)目范圍的管理也就是對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行定義和控制。項(xiàng)目范圍管理按照項(xiàng)目范圍管理的過(guò)程包括啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等內(nèi)容。啟動(dòng)就是正式承認(rèn)一個(gè)新項(xiàng)目的存在或一個(gè)已有項(xiàng)目進(jìn)入下一個(gè)階段的過(guò)程。在某些組織中,一個(gè)項(xiàng)目只有在可行性研究或初步計(jì)劃完成之后才能正式啟動(dòng)。項(xiàng)目一般是由于市場(chǎng)需要、經(jīng)營(yíng)需要、顧客需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求等一個(gè)或多個(gè)需要而啟動(dòng)的。

  范圍計(jì)劃的核心工作是編寫(xiě)正式的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)和范圍管理計(jì)劃。一份正式的范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)于項(xiàng)目及其子項(xiàng)目都是必要的。

  范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果(如范圍說(shuō)明書(shū)中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)(workbreakdownstructure,WBS)是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹(shù)”,讀”樹(shù)”定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。一個(gè)組織過(guò)去所實(shí)施的項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)常常可以作為新項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的,但仍有許多項(xiàng)目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。

  范圍核實(shí)是項(xiàng)目的利益相關(guān)者,如項(xiàng)目發(fā)起人、客戶(hù)等,對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行最終確認(rèn)和接受的過(guò)程。核實(shí)過(guò)程要求重新審查項(xiàng)目產(chǎn)品和工作結(jié)果以確保一切都正確無(wú)誤并令人滿(mǎn)意地完成了。如果項(xiàng)目被提前終止,范圍核實(shí)過(guò)程應(yīng)確定項(xiàng)目完成的層次和程度,并將其形成文件。

  范圍變更控制即對(duì)項(xiàng)目范圍的變化進(jìn)行控制。范圍變更控制的工作內(nèi)容主要有:

  ①對(duì)造成范圍變化的因素施加影響,以保證變化是有益的

  ②判斷范圍變化已經(jīng)發(fā)生 ③當(dāng)實(shí)際變化發(fā)生時(shí)對(duì)變化進(jìn)行管理。范圍變更控制必須與其他控制過(guò)程,如時(shí)間控制、成本控制、質(zhì)量控制等結(jié)合起來(lái)。

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